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成功励志:时间管理的时间法则

成功励志:时间管理的时间法则

 

      时间对每一个人都是公平的,不能存储,不能停留,但你可以安排和管理。时间管理就是对事件轻重缓急的规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。在这最后冲股权的时间内,一定要学会利用好最后的时间!冲刺冲刺再冲刺!

      在当今飞速发展的商业环境中,最大的挑战来自于每天大量的信息,最佳管理的关键,就是你如何管理你的时间。当你养成时间管理的好习惯,你的时间管理就会越管越好,你的生命就会越来越丰富。

一、您有时间管理的好习惯吗?请如实回答下列的问题:

(1)你是否有随时记录的习惯吗?□是□不是

(2)你每天下班之前,是否将未完成的工作列入第二天的计划?□是□不是

(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划?□是□不是

(4)你是否在工作中利用80/20法则?□是□不是

(5)你是否经常避开交通高峰?□是□不是

(6)你是否充分利用电话,在工作中不打与工作无关的电话?□是□不是

(7)如果你有重要的工作要处理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒绝吗?□是□不是

(8)你读书时经常采用速读的方法吗?□是□不是

(9)你是否善用平时的零碎时间?□是□不是

(10))你是否有日清日高的习惯?□是□不是

如果你的答案有6个“不是”,请加倍努力;如果有8个“是”,则恭喜你已进入成功者之列!

二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。

1.随时记录

      养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。

2.一日之计在于昨天

      今天的重点在于实施昨天计划以及为明天做准备。在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。

三、时间管理的黄金法则

      法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

1.成本观念

      时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

2.保持焦点

      保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

3.80/20法则

      你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。励志一生 http://www.adminn.cn于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

4.立即行动

      许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

5.条理化

      许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

6.电话沟通

      尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

7.避开高峰

      尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。

8.慎交朋友

      多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

9.集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。

10.学会休闲

      积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

11.学会速读

      非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

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