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高效管理你的时间

高效管理你的时间

 

   健康、高效的工作,时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝,就像水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间,你的付出和收获就永远不会相称。

计划时间:

要想合理利用时间,就需要先对每天的工作做一个计划。

确定工作的优先次序:

通常作计划的原则是:先做最重要的事情。所以,首先要决定工作的优先顺序:
 
重要而且紧急。这些工作应列第一位,必须立刻去做。

重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

紧急但不重要。在确定优先次序是,还需要考虑到各项工作之间的依赖关系,综合来确定最优的次序。

估计每项工作所用的时间。
根据以往经验,或者请教周围的人,估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

利用时间:
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
用大部分时间去处理最难办的事情;
合并类似的工作;
不要相信自己的记忆,要列一个清单;
排除干扰因素;
寻找解决问题的捷径;
减少不必要的报告文件;
把待阅的文件(或邮件)减少到最低限度;
适当减少会议;
学会说不;

总结工作:
做完一项工作,和预期的时间作比较,分析自己利用时间的情况。
如果时间还有剩余,(励志一生 http://www.adminn.cn)你可以利用这点时间休息一下,或者是把时间挪到其他任务上。
完成需要的报告。
根据任务的完成情况,重新调整计划,或者制定下一步的工作计划。

忠告:

想要高效地利用时间,一定要保证充足的睡眠。
合理利用时间,劳逸结合。每隔1-2个小时,应该起身活动一下,不要老对着电脑屏幕。
保持心情愉快,遇事要冷静。
克服懒惰,不浪费时间。

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